Informativa sulla privacy e sui cookie

Questa è una traduzione italiana fornita per comodità. In caso di discrepanze prevale la versione polacca.

Di seguito ti spieghiamo chi tratta i tuoi dati personali quando utilizzi questo sito, ci scrivi, ci telefoni o prenoti un incontro — per quali finalità, su quale base giuridica e quali sono i tuoi diritti. Forniamo queste informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (GDPR).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è GRAFANNA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, con sede legale a Grodzisk Mazowiecki, ul. Ułańska 33, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, Polonia, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro giudiziario nazionale (KRS) tenuto dal Tribunale distrettuale per la Capitale Varsavia (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie), XIV sezione commerciale del KRS, con il numero KRS 0000388529, NIP (P.IVA): 5291795282, REGON: 142964877, capitale sociale: PLN 5.000,00, indirizzo per le notifiche elettroniche: AE:PL-65578-71112-GGVFJ-22 (di seguito: «noi»).

Contatto per le questioni relative ai dati personali: info@grafanna.eu, tel. +48 661 125 052. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO).

2. Quali dati trattiamo e per quali finalità

Modulo di contatto, e-mail e telefono. Quando invii il modulo, ci scrivi o ci telefoni per un progetto, trattiamo i dati che ci fornisci: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome dell’azienda, tipo e tempistiche del progetto e contenuto del messaggio. Lo facciamo per rispondere alla tua richiesta, preparare un’offerta e portare avanti i colloqui su una possibile collaborazione.

Prenotazione degli incontri (Cal.com). Il calendario delle prenotazioni è fornito da Cal.com, Inc. Si carica solo quando fai clic sul pulsante per prenotare un incontro e acconsenti al collegamento con Cal.com. Da quel momento Cal.com riceve il tuo indirizzo IP e può salvare nel tuo browser i propri cookie. Se prenoti un incontro, i dati inseriti nel modulo di prenotazione (nome, e-mail, risposte alle domande) sono trattati anche da Cal.com, Inc. in conformità alla sua informativa sulla privacy.

Collaborazione. Se stipuliamo un contratto, trattiamo i dati delle persone di contatto del cliente per eseguirlo, gestire la fatturazione e adempiere agli obblighi fiscali e contabili.

Log del server. Il fornitore di hosting registra automaticamente dati tecnici standard (indirizzo IP, ora della richiesta, browser) per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.

Statistiche delle visite (Cloudflare Web Analytics). Per misurare il traffico sul sito utilizziamo Cloudflare Web Analytics, uno strumento che funziona senza cookie e senza tracciare gli utenti. Vengono raccolti solo dati statistici aggregati (ad esempio numero di visite, Paese, pagine visitate, tipo di browser), che non possono essere ricondotti a una persona specifica.

3. Basi giuridiche

• art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (risposta alla richiesta, preparazione di un’offerta) ed esecuzione del contratto stipulato;
• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — nostro legittimo interesse: gestire la corrispondenza con clienti e persone interessate a collaborare con noi, garantire la sicurezza del sito, elaborare statistiche e accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — il tuo consenso all’apertura del calendario di prenotazione Cal.com;
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — adempimento di obblighi di legge, in particolare fiscali e contabili, se avviamo una collaborazione.

L’invio del modulo non richiede di spuntare alcuna casella di consenso: trattiamo i dati per rispondere al tuo messaggio. Non inviamo newsletter né comunicazioni di marketing senza il tuo specifico consenso.

4. Destinatari dei dati

I tuoi dati possono essere comunicati esclusivamente ai soggetti che ci supportano nella gestione del sito e della nostra attività: il fornitore dei servizi di hosting e di posta elettronica, Cal.com, Inc. (prenotazione degli incontri), Cloudflare, Inc. (statistiche delle visite) e — se avviamo una collaborazione — i fornitori di servizi contabili e legali. Questi soggetti trattano i dati per nostro conto o in base a disposizioni di legge. I font utilizzati sul sito sono ospitati sul nostro server: non ci colleghiamo a Google Fonts.

5. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo

L’utilizzo dei servizi di Cal.com, Inc. e Cloudflare, Inc. può comportare il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Tale trasferimento avviene sulla base dei meccanismi previsti dal GDPR, tra cui la decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU–US Data Privacy Framework) o le clausole contrattuali tipo.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

• corrispondenza e dati del modulo — per la durata dei colloqui e, successivamente, fino alla scadenza del termine di prescrizione di eventuali pretese;
• dati relativi a un contratto stipulato — per la durata della sua esecuzione, poi per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e contabile e fino alla scadenza del termine di prescrizione delle pretese;
• dati trattati sulla base del consenso — fino alla revoca del consenso;
• log del server — per il periodo previsto dalla configurazione dell’hosting.

7. I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati e di ottenerne copia, di chiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Hai inoltre il diritto di opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse. Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Hai anche il diritto di proporre reclamo al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia). Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a info@grafanna.eu.

8. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Non adottiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato e non effettuiamo la profilazione degli utenti del sito.

9. Natura facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Nel modulo di contatto chiediamo come obbligatori solo nome e cognome, indirizzo e-mail e testo del messaggio: senza questi dati non potremo risponderti. Gli altri campi sono facoltativi.

10. Cookie e memoria del browser

Il nostro sito non utilizza cookie: né analitici, né pubblicitari, né di tracciamento. Anche le statistiche delle visite (Cloudflare Web Analytics) funzionano senza cookie. Quando acconsenti all’apertura del calendario di prenotazione, memorizziamo il tuo consenso nella memoria del browser (localStorage) e Cal.com può impostare i propri cookie. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento cancellando i dati del sito dalle impostazioni del browser.

11. Sicurezza

Il sito utilizza una connessione cifrata (HTTPS) e ai dati hanno accesso solo le persone che ne hanno bisogno per rispondere a una richiesta o per svolgere una collaborazione.

12. Modifiche all’informativa

Questa informativa può essere aggiornata con l’evoluzione del sito. La versione in vigore è sempre disponibile a questo indirizzo.